전자 학원 프라이버시 폴리시

전자 학원의 개인정보의 취급에 관한 폴리시와,
프라이버시보호를 위한 대처에 대해서, 설명합니다.

전자 학원(이하:본학 원)는, 수많은 개인정보를 취급하는 법인으로서, 그 중요성을 깊이 인식하고 있습니다.이하를 비롯한 엄중한 룰하에 개인정보를 취급함과 동시에, 그 준수를 각자에게 철저히 하고 있습니다.

개인정보의 수집·이용에 대해서

다음 경우를 제외하고, 본 학원 Web 사이트의 이용시에 제공을 받은 개인정보를 제삼자에게 개시 및 제공하는 일은 없습니다.

개인정보의 개시 및 제공에 대해서

  • 본인님의 동의가 있는 경우
  • 개인을 특정할 수 없는 상태로 통계적인 데이터로서 이용하는 경우
  • 사법 기관이나 행정 기관에서 법적 의무를 수반하는 개인정보의 개시 요청을 받은 경우

개인정보의 관리·보호에 대해서

본 학원이 제공을 받은 개인정보는, 분실·파괴·정보 누설 등의 사고가 일어나지 않도록, 엄중에 관리합니다.또, 본 학원 Web 사이트에서는, 외부로부터의 부정한 액세스를 막기 위해 SSL를 사용하고 있습니다.SSL란, 인터넷상에서 정보를 암호화해 송수신하기 위한 통신 규약입니다.인터넷상에서 송수신되는 “개인정보” 등의 중요한 정보를, 제삼자에 의한 도청·개찬·위장 등으로부터 지키는데 유효한 기술입니다.본 학원 Web 사이트에서는 각종 개인정보 입력 페이지에 SSL를 도입하고 있습니다.

  • ※SSL가 적용되고 있는 Web 페이지의 어드레스에는 “https://~”라는 어드레스 표시가 됩니다.

개인정보의 변경·삭제에 대해서

본 학원이 제공을 받아, 본 학원에서 관리하고 있는 개인정보의 변경·삭제에 대해서는, 본인님으로부터 직접 연락을 받은 경우에 한해서, 합리적인 범위에서 신속하게 대응합니다.

본 학원 내의 개인정보 취급에 대해서

학교 법인 전자 학원(이하, “본 학원”이라는)에서는, 본인·보호자 또는 보증인으로부터 제출된 서류에 기록된 이름·주소·전화번호·생년월일 등 개인이 특정·식별할 수 있는 정보에 대해서는, 관련되는 법령을 준수해, 그 이용 목적을 명확하게 하고 엄중해 관리합니다.

개인정보는 적정한 수단, 방법에 의해 수집해, 그 이용 목적의 달성에 필요한 범위를 초과한 취급하기는 하지 않습니다.이용 목적을 변경하는 경우는 본인에게 연락합니다.

입학 수속시 및 재적 중에 본 학원 소정의 수속에 있어서 수집하는 개인정보의 이용 목적은 이하의 대로로 합니다.

  • 학적 관리, 클래스 편성, 증명서 작성 등에 관한 업무를 실시하기 위해
  • 학비 납부에 관한 입금 관리·연락·통지에 따른 업무를 실시하기 위해
  • 건강진단 실시에 의한 건강 관리, 안전 확보 때문에
  • 교육 활동에 있어서의 담임 업무·성적 처리·관리 등을 실시하기 위해
    ※보호자에게, 성적·출석 상황을 연락하는 경우가 있습니다.
  • 교육 활동에 있어서 필요한 서류의 우송, 연락 등을 실시하기 위해
  • 본인의 소속하는 클럽 활동 등에 있어서, 연락 등을 실시하기 위해
  • 동창회에 관한 연락 등을 실시하기 위해
  • 고등학교 및 일본어 학교 등의 출신 교육기관에의 정보 제공 때문에
  • 그 외 상기에 관련된 업무를 실시하기 위해

또한, 본 학원에서는, 상기의 업무의 일부(건강진단·학력 검사 등)를 업자에게 위탁하는 일이 있습니다.데이터 입력 등에 의해, 개인정보의 취급을 외부 업자에게 위탁하는 경우, 위탁처의 개인정보 취급이 적절한지 확인한 위, 업무 위탁 계약에, 위탁업무 수행 이외의 목적에서의 이용의 금지, 업무 종료 후의 정보의 반환 또는 파기, 위반시의 손해배상 등의 제공을 마련하는 것으로 합니다.장기간 계속해서 업무를 위탁하는 경우에는, 위탁처의 개인정보 취급 상황에 대해서 확인을 실시해, 업무 위탁에 필요한 정보의 전부 또는 일부를 제공합니다.

또, 개인정보는, 원칙적으로 상기의 이용 목적 이외에 제삼자에게는 개시하지 않습니다만, 이하의 경우에는, 개인정보를 개시하는 경우가 있습니다.

  • 법령에 기초한 개시 의무를 지는 경우나, 본인·보호자 또는 보증인의 생명·신체·재산 및 그 외의 권리·이익을 보호하기 위해서 필요하다고 판단할 수 있는 경우
  • 긴급의 필요가 있고 개별의 승낙을 얻을 수 없는 경우

마이 넘버에 대해서

본 학원에서는, 담임이나 학교 직원이 학생의 마이 넘버를 취득하는 것은, 원칙 없습니다.마이 넘버의 관리에는 충분히 주의해, 안이하게 번호를 제삼자에게 가르치는 것이 없도록 해 주세요.

단, 이하의 경우에 대해서는, 마이 넘버의 제시가 필요합니다.

<학교가 학생의 마이 넘버의 제시를 요구하는 케이스>

본 학원에서 아르바이트를 한 경우, 아르바이트대를 받을 때에, 마이 넘버의 제시가 필요한 일이 있습니다.이 작업은, 반드시 재무 경리부에서 실시하므로, 담임을 포함하여, 그 외의 교직원이나 창구에는 절대로 제시하지 말아 주세요.

또한, 본 학원에서는, “개인 번호 및 특정 개인정보 등 취급 규칙”을 마련하고 있어, 재무 경리부에서 취득한 마이 넘버에 대해서는, 이 규칙에 기초하여 적절한 관리를 가고 있습니다.

개인정보에 관한 안전관리 조치

개인정보에의 부정 액세스, 개인정보의 누설, 감실, 또는 훼손의 예방 및 시정 때문에, 본 학원에서 규칙 등을 정비해 안전대책에 노력합니다.

개시 등 청구에의 대응

본 학원이 본 개인정보 취급 방침을 준수하고 있지 않다고 생각되는 경우 및 본인의 개인정보 개시, 정정, 추가 또는 삭제, 이용 정지 등을 희망하시는 경우에는, 컴플라이언스 위원회 관리 담당(총무부)까지 문의해 주세요.본 학원 정보관리 규칙에 기초하여 합리적인 기간, 타당한 범위 내에서 이것에 대응합니다.

불만의 처리

본 학원은, 개인정보 취급에 관한 불만(개시 등에 관련된 본학 원의 조치에 대한 청구자로부터의 불복 제기의 접수 및 그 외의 취급에 관한 불만 신청을 포함한다)에 대해서는, 컴플라이언스 위원회 관리 담당(총무부)까지 문의해 주세요.적절하고 신속한 처리에 노력합니다.

개인정보 개시에 관한 문의

개인정보의 개시에 대해서는, “개인정보 개시에 관한 합의·개인정보 개시 청구서”를 사전에 확인 후, 본 학원 총무부까지 연락해 주세요.

TEL:03-3363-7761E-Mail: somu@jec.ac.jp

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